DMの宛名ラベル300枚、刷る前に確かめた3つのこと。品番・余白・住所のはみ出し
催事の案内ハガキに、お客様の住所をA4のラベル台紙で刷りました。危なかったのは印刷そのものより手前で、存在しない品番を伝えかけ、1枚だけ縁ぎりぎりの住所がありました。順番に書きます。
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うちは横浜で服の店とネットショップをやっています。2026年11月の吉祥寺の催事に向けて、お客様に案内のハガキを出しました。宛名はA4のラベル台紙に刷って貼ります。1枚に44面、全部で300面ぶんです。
刷ること自体は難しくありませんでした。危なかったのはその手前で、確かめておいてよかったことが3つあります。
1. 品番は、公式のページが開くか確かめてから伝える
台紙を買ってきてもらうときに、最初は品番で伝えようとしました。ところが書きかけた「エーワン 28443」は、公式の品番検索に出てきません。商品ページのURLを開くと404でした（2026年11月6日にもう一度確かめて、やはり404。同じ形のURLで72244や28943は開きます）。
そのまま伝えていたら、売り場で「そんな品番は無い」になっていました。記憶の品番は、似た数字と混ざります。
いまは買い物を品番ではなく面付けで頼んでいます。「A4・44面・四辺余白付き」です。エーワンの公式サイトには面付けで探せる検索があり、同じ44面（4列×11段・1片48.3×25.4mm）の台紙が、インクジェット用・レーザー用・兼用と紙違いで何種類も並びます。寸法は同じなので、店にあるものを買えば済みます。
2. 余白はカタログの数字ではなく、公式のテスト印刷PDFで測る
エーワンの商品ページには「テスト印刷用PDF」が置いてあります。台紙の枠線だけが描かれたPDFです。これを600dpiの画像にして、縦線と横線の位置を数えました。
出た数字は、左の余白8.40mm、右8.47mm、上8.78mm、下8.83mm。ラベルどうしの隙間はありません。A4の幅から逆算すると左右とも8.4mmになるのですが、実際の枠線は右のほうがわずかに広い。0.07mmなので刷り上がりには響きませんでしたが、計算が合っていることと、台紙がそうなっていることは別だと分かりました。
印刷のときは「実際のサイズ」「倍率100%」にします。「用紙に合わせる」が入っていると全体が少し縮んで、下の段ほどずれていきます。これは前に値札の台紙で何枚も捨てて覚えました。
3. 住所が枠に入るか、300人全員ぶん先に試す
いちばん効いたのはこれです。マンション名の長い住所は、1片25.4mmの高さに入り切らないことがあります。目で300人ぶん見るのは無理なので、刷る前に全員の住所を枠に流し込んで、1人でもはみ出したら止まるようにしました。
そのうえで、書き出したPDFをもう一度画像に戻し、300面それぞれで文字が台紙の縁からどれだけ空いているかを測りました。299面は2mm以上空いていて、1面だけ0.94mmでした（1枚目の2段2列）。切れてはいませんが、プリンタの送りが少しでもずれたら欠ける近さです。この1面だけ文字を小さくしました。
刷ってから気づくと、台紙1枚44面がまるごと無駄になります。ハガキを出す日も決まっているので、刷る前に機械で全員ぶん当てておくほうが、結局早く終わりました。
まとめ代わりに、頼むときの言い方
いま台紙を買ってきてもらうときは「A4・44面・四辺余白付き。印刷は実際のサイズで」と伝え、メーカー公式のテスト印刷PDFも一緒に渡しています。自分で作った見本より、メーカーの枠線のほうが確かです。